A është i vlefshëm ligjërisht nënshkrimi elektronik?
Në pjesën më të madhe të Evropës dhe Amerikës së Veriut, po — për shumicën e marrëveshjeve të përditshme. Rregullorja evropiane e njohur si eIDAS i njeh nënshkrimet e thjeshta elektronike, dhe ESIGN Act bën të njëjtën gjë në Shtetet e Bashkuara. Disa dokumente, zakonisht testamentet, transferimet e pronës dhe disa dorëzime gjyqësore, ende kërkojnë nënshkrim me dorë ose noter. Për një kontratë qiraje, një ofertë pune ose një formular furnitori, një nënshkrim i vizatuar normalisht pranohet.
Nënshkrim i vizatuar kundrejt certifikatës dixhitale
Këto janë dy gjëra të ndryshme dhe dallimi ka rëndësi. Një nënshkrim i vizatuar është një imazh i shkrimit tënd të vendosur në faqe — pamje identike me nënshkrimin në letër. Një certifikatë dixhitale është kriptografike: e lidh dokumentin me një identitet të verifikuar dhe provon që skedari nuk është ndryshuar që nga nënshkrimi. Bankat, portalet shtetërore dhe dorëzimet ligjore shpesh kërkojnë të dytin. Korrespondenca e përditshme e biznesit rrallë e kërkon.
Pse jo printo dhe skano?
Përveç kohës së humbur, skanimi e degradon dokumentin. Teksti që ishte i qartë dhe i zgjedhshëm bëhet një fotografi e tekstit: skedar më i madh, jo më i kërkueshëm, shpesh gri dhe i shtrembër. Nënshkrimi dixhital e ruan cilësinë origjinale dhe e lë pjesën tjetër të faqes të paprekur.
Si të vizatosh një nënshkrim që duket mirë
Miu prodhon një vijë më të dridhur se stilolapsi. Nëse je në laptop, trackpad-i zakonisht jep kurba më të buta se miu. Në telefon ose tablet, gishti funksionon mirë sepse lëvizja është më afër shkrimit të vërtetë. Vizato më të madh seç duket e natyrshme — nënshkrimi zvogëlohet kur vendoset në faqe, dhe zvogëlimi i fsheh papërsosmëritë e vogla.
Ku ta vendosësh
Shumica e kontratave kanë një vijë nënshkrimi afër fundit të faqes së fundit, prandaj poshtë djathtas ose poshtë majtas është zgjedhja e zakonshme. Kontrollo cila faqe ka nevojë vërtet për nënshkrim para se të fillosh — në një marrëveshje dhjetëfaqëshe rrallë është faqja e parë. Nëse dokumenti ka një kuti të caktuar, zgjidh cepin që bie më afër saj.
Një fjalë për privatësinë
Një nënshkrim është e dhënë personale, dhe kontratat shpesh përmbajnë edhe më shumë. Mjetet që e procesojnë skedarin në shfletuesin tënd nuk e ngarkojnë kurrë dokumentin apo nënshkrimin askund, gjë që e heq pyetjen se çfarë bën një server me ndonjërin prej tyre.